Sistema pronto
Sistema de Gestão para Aluguel de Temporada
Sistema pronto para quem administra aluguel de temporada. Cada imóvel tem calendário, a reserva trava as datas, a limpeza entra entre um hóspede e outro e o repasse ao proprietário sai do que foi recebido. Implantamos a operação de temporada que hoje vive em planilha e em mensagens com o dono do imóvel.
A operação hoje
O que atrasa quem ainda controla no papel
Data vendida duas vezes
A reserva de um canal e a direta não se encontram. Dois hóspedes confirmados na mesma noite.
Check-in sem ficha
Horário, quantidade de hóspedes e a caução ficam no chat. Quem entrega a chave não vê o que foi combinado.
Faxina fora do intervalo
A equipe de limpeza não é avisada da saída. O próximo check-in encontra o imóvel ocupado ou sujo.
Proprietário sem prestação
O dono do imóvel pergunta quanto entrou e quanto foi taxa. A conta é refeita em planilha a cada mês.
Caução sem devolução
O valor retido na entrada não tem status. Há caução esquecida e caução devolvida sem registro do desconto.
Bloqueio de uso do proprietário
O dono usa o imóvel numa data que a administradora vendeu. O calendário pessoal não bloqueia a reserva.
O que o sistema faz
Módulos prontos para implantar
O sistema já está desenvolvido. Na implantação entram o cadastro da sua operação, o treinamento de quem vai usar e o ajuste fino da rotina — não a construção de um software novo.
Imóveis
Cadastro com proprietário, capacidade, regras e a taxa de administração. Vários imóveis da mesma administradora ficam no mesmo painel.
Calendário
Noites livres, reservadas e bloqueadas. Uma reserva confirmada ocupa o período e impede outra venda nas mesmas datas.
Reservas
Hóspede, período, valor, origem da reserva e o que está incluído. Sinal e saldo ficam na própria reserva.
Check-in e check-out
Horário combinado, número de hóspedes e a situação da entrada e da saída. A equipe que entrega a chave consulta a reserva, não o histórico de mensagens.
Limpeza entre hospedagens
Tarefa de faxina gerada na saída, com prazo antes do próximo check-in. A reserva seguinte só segue com a limpeza marcada.
Caução
Valor retido, devolução ou desconto com motivo. O status da caução acompanha a reserva até o fechamento.
Bloqueio do proprietário
Datas em que o dono usa o imóvel saem da venda. O calendário da administradora e o uso do proprietário são o mesmo.
Repasse
Receita da reserva, taxa da administradora e o valor a repassar ao proprietário no período. A prestação usa as reservas daquele imóvel.
Para quem é
Quem implanta este sistema
Administradoras de aluguel de temporada, anfitriões com vários imóveis e operações que fazem a ponte entre proprietário e hóspede.
- Vários imóveis e um calendário cada
- Reserva direta com sinal e saldo
- Limpeza entre check-out e check-in
- Repasse ao proprietário
Contratação
Como o sistema chega na empresa
- Implantação: cadastro, usuários e a rotina que você já executa entram no sistema pronto.
- Treinamento: quem opera no balcão, na fábrica ou em campo aprende o fluxo do dia a dia.
- Ajustes: o que for específico da sua operação é alinhado na implantação, sem recomeçar o projeto.
- Suporte: depois de ir ao ar, o uso e as dúvidas ficam com a DF Informática.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre este sistema
O calendário impede reserva duplicada?
Sim. A reserva confirmada ocupa as noites do imóvel. Outra reserva no mesmo período não é confirmada, e o bloqueio do proprietário tira essas datas da venda.
A limpeza entra sozinha entre os hóspedes?
A saída gera a tarefa de limpeza com prazo antes do próximo check-in. A equipe vê o imóvel, o horário da saída e o da entrada seguinte.
Como o proprietário recebe a conta?
O repasse do período lista as reservas do imóvel, a taxa da administradora e o valor líquido. A base é a reserva, não uma planilha refeita.
A caução fica registrada?
Sim. A reserva guarda o valor retido e o desfecho: devolvido ou descontado, com o motivo do desconto. A caução não depende de mensagem solta.
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