Sistema pronto
Sistema de Caixa para Empresas de Vistoria Automotiva
Sistema de caixa pronto para empresa de vistoria automotiva. O atendimento abre pelo veículo e pelo tipo de laudo, o pagamento entra no caixa do operador e o fechamento do turno mostra o que foi recebido. A rotina do posto é implantada em cima desse fluxo, sem desenhar um caixa do zero.
A operação hoje
O que atrasa quem ainda controla no papel
Caixa só no fim do dia
O dinheiro e o cartão se misturam no envelope. No fechamento, o total não bate com a quantidade de vistorias feitas.
Laudo sem pagamento
O laudo segue e o recebimento fica para depois. No fim da semana há vistoria concluída sem baixa no caixa.
Vários operadores, um caixa
Dois atendentes no mesmo turno e um único controle. Sangria e troca de operador não ficam identificadas.
Cancelamento sem senha
Estorno de vistoria ou de pagamento some do movimento. Não há quem autorizou nem o motivo.
Agenda desencontrada do caixa
O horário marcado não vira atendimento. O cliente chega e a agenda de papel não fala com o que foi cobrado.
Convênio sem conferência
Despachante e faturamento mensal se perdem no meio dos pagamentos à vista. O que é caixa do dia e o que é a receber do convênio se misturam.
O que o sistema faz
Módulos prontos para implantar
O sistema já está desenvolvido. Na implantação entram o cadastro da sua operação, o treinamento de quem vai usar e o ajuste fino da rotina — não a construção de um software novo.
Abertura de caixa
O operador abre o turno com fundo de troco. Todo recebimento do turno fica nesse caixa até o fechamento.
Atendimento por laudo
Tipo de vistoria, placa e cliente no mesmo lançamento que vai gerar a cobrança. O serviço só entra no caixa ligado a um atendimento.
Agendamento
Horários do posto por tipo de laudo. O cliente agendado chega e o atendimento já nasce com o serviço previsto.
Pagamento no ato
Dinheiro, pix e cartão na conclusão. Convênio e faturamento ficam em conta a receber, fora do dinheiro do turno.
Fechamento do operador
O turno fecha com o total por forma de pagamento, a diferença de caixa e a identificação de quem operou.
Cancelamento autorizado
Estorno de atendimento ou de pagamento pede usuário autorizado e motivo. O movimento original permanece no histórico do caixa.
Convênios
Despachante e parceiro com tabela própria. O relatório separa o recebido no ato do que será faturado no período.
Movimento do posto
Quantidade de vistorias por tipo, ticket e o caixa de cada operador no dia. A gestão compara turnos sem recontar envelope.
Para quem é
Quem implanta este sistema
Empresas de vistoria veicular, postos de laudo cautelar, transferência e seguro, com um ou vários operadores no caixa.
- Cobrança no ato da vistoria
- Mais de um operador por turno
- Convênio com despachante ou seguradora
- Fechamento diário conferível
Contratação
Como o sistema chega na empresa
- Implantação: cadastro, usuários e a rotina que você já executa entram no sistema pronto.
- Treinamento: quem opera no balcão, na fábrica ou em campo aprende o fluxo do dia a dia.
- Ajustes: o que for específico da sua operação é alinhado na implantação, sem recomeçar o projeto.
- Suporte: depois de ir ao ar, o uso e as dúvidas ficam com a DF Informática.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre este sistema
O caixa é separado por operador?
Sim. Cada pessoa abre e fecha o próprio turno. O movimento, a sangria e a diferença ficam no nome de quem operou aquele caixa.
Convênio entra no dinheiro do dia?
Não. Pagamento no ato entra no caixa. Atendimento de convênio fica em conta a receber do parceiro, para o fechamento do turno não misturar com o que foi faturado para depois.
Dá para cancelar uma vistoria lançada?
Sim, com usuário autorizado e motivo. O lançamento cancelado continua visível no histórico, para o caixa do dia explicar a diferença.
Serve para mais de um posto?
Sim. Cada posto tem o próprio movimento e os operadores daquela unidade. O relatório da empresa consolida os caixas sem somar o fundo de troco duas vezes.
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